Конструктор документов

Единое решение для создания
и управления документами в организации

Мгновенная генерация документов внутри любого бизнес-приложения.
Создание шаблонов документов без участия разработчиков.
Решение, вобравшее лучшие практики ЛАНИТ - Би Пи Эм за 11 лет работы.

Связаться с нами

Узнать больше

Области применения

Для работы внутри компании
Сколько времени тратят ваши сотрудники на подготовку договоров, внутренней документации и отчетов, перенося данные из систем, таблиц и файлов? Сколько сотрудников занято вводом текста вручную и согласованием изменений и протоколов разногласий? Как часто выясняется, что в важном договоре допущена ошибка, а отчет сформирован на неактуальную дату? Какова реальная стоимость подготовки документа в вашей компании и какова цена ошибки? Конструктор документов обеспечит мгновенное создание документов любой сложности и в любом формате автоматически из любых бизнес-приложений, используемых в вашей компании. Это обеспечит операционную эффективность при минимальных затратах.
Для работы с клиентами
Как часто вашим клиентам приходится ехать в физическое отделение за справкой, выпиской или другим документом? Вероятно, им также приходится тратить какое-то время в очереди, при том, что у компаний-конкурентов эту справку можно получить онлайн?
Конструктор документов позволит вашим клиентам получать любые необходимые документы с цифровой подписью в режиме реального времени – через сайт или мобильное приложение. Это стало возможным благодаря подготовке шаблонов документов и моментальной передаче итогового документа в бизнес-приложения внутри компании. Теперь ваши клиенты будут получать нужные документы легко, онлайн и оффлайн, всегда в срок.

Одно решение - множество возможностей

Конструирует разные документы
Решение создано для крупных компаний, которым нужна широкая функциональность, высокая производительность и стабильность работы. Конструктор документов поможет сформировать документы в разных форматах (docx, pptx, xlsx, pdf, jpg и другие популярные форматы), включающих разные графические элементы, такие, как штрихкоды, графики, картинки. Все это с гарантированным SLA в части надежности и скорости.
1
Строит процесс создания шаблона
Для многих создание шаблона документа - это процесс согласования документа с другими подразделениями внутри компании. Мы создали для вас удобный инструмент, который автоматически выстраивает как сам процесс, так и схему его исполнения и контроля
2
Редактирует шаблоны
В редакторе шаблонов все интуитивно понятно и похоже на работу с MS Word. Вы не встретите элементов, понятных только разработчикам, как, например, [name] => Array. Создавайте один шаблон документов для разных условий (например, в зависимости от организационно-правовой формы компании) - это значительно упростит его дальнейшее администрирование.
3

Унифицирует документы
Благодаря применению технологий искусственного интеллекта (AI), конструктор документов анализирует типовые загруженные документы и производит для вас шаблоны документов на их основе. Просто загрузите документы в систему!
4
Интегрируется с корпоративными системами
Конструктор документов интегрируется с другими бизнес-приложениями по API
5
Администрирует
Для нас было приоритетом сделать систему удобной для всех ролей пользователей. Мы создали гибкий инструмент по администрированию, который позволяет управлять правами доступа, пользователями, просматривать историю изменений.
6

Быстрые интеграции с системами различных классов

Создание шаблона документа

Работать с шаблонами так же легко, как с документами в MS Word. В зависимости от контекста задачи вы можете управлять содержимым документа: как формулировками отдельных пунктов, так и целыми текстовыми блоками. Это значительно упростит дальнейшее администрирование шаблона. Встроенная технология визуального контроля за использованием переменных по документу позволяет максимально приблизить создаваемые вами шаблоны к эталонному документу.

Управление процессами

За 10 лет практики мы осознали всю сложность процесса формирования и согласования шаблона документа, поэтому предусмотрели в продукте создание, запуск и отслеживание исполнения бизнес-процессов любой сложности. Назначайте задачи, устанавливайте контрольные сроки и оповещения - все это и многое другое доступно вам в Конструкторе документов ЛАНИТ - Би Пи Эм.

Быстрая интеграция

Создав шаблон, Конструктор документов автоматически подготовит для вас все необходимое для создания интеграционного сервиса с бизнес-приложениями и его описания для разработчиков другой системы.

Технологическое решение

Каждое наше решение мы проектируем с учетом лучших мировых практик. В Конструкторе документов мы использовали микросервисный подход. Такой подход открывает возможности независимого масштабирования отдельных компонентов продукта, например, в случае повышенной нагрузки на ИТ-инфраструктуру.

3 главных причины выбрать
Конструктор документов

-1-

Экономит
ваше время

Сокращение времени на формирование, администрирование шаблонов документов и их генерацию в среднем на 70%

-2-

Снижает
количество ошибок

Снижение количества ошибок в документах до 95%

-3-

Удобен
в использовании

Процесс работы в Конструкторе документов интуитивно понятен и не требует дополнительного обучения, что расширяет круг потенциальных пользователей в организации

Запросить демо

Нам доверяют